برای اخذ ویزای بلژیک یک سری از اطلاعات لازم است که در این بخش به چگونگی تکمیل این اطلاعات و ارائه آن در جهت گرفتن ویزای‌بلژیک می‌پردازیم:
1)هزینه ویزا(حتما یورو)
2) رزرو هتل: برای تمامی مدت زمان اقامت
3) رزرو بليط هواپيما
4) بیمه‌نامه مسافرتی معتبر با پوشش ۳۰,۰۰۰ یورو
5) اصل گذرنامه: داشتن اصل گذرنامه برای اخذ ویزای‌بلژیک الزامی است گذرنامه باید ۶ ماه اعتبار داشته باشد به همراه داشتن دو سری کپی از گذرنامه لازم و ضروری است.
6)عکس ۳ * ۴: داشتن عکس هم به‌صورت دیجیتالی و هم به‌صورت دستی برای پرونده جهت اخذ روادید بلژیک لازم است.
7)اصل فرم ویزا به همراه امضای درخواست کننده
8) تکمیل فرم مشخصات فردی و امضا شده به همراه یک عدد کپی
* یک نامه همراه با هدف سفر به منطقه شنگن یا کشور بلژیک تهیه نمایید.
9)کپی و ترجمه صفحات شناسنامه: داشتن کپی از تمام صفحات شناسنامه در جهت تکمیل نمودن پرونده ویزای شما لازم و ضروری است.
10)کپی داشتن از سند مالکیت که در ارائه مدارک برای گرفتن ویزای‌بلژیک لازم و ضروری است.
11)داشتن ریز حساب سه‌ماهه آخر بانکی و ارائه مدارک جهت تمکن مالی(داشتن حداقل ۴۰ میلیون موجودی حساب برای هر فرد)
12) مدارک اثبات وضعيت کاری متقاضی در ايران:
الف) کارمندان:
گواهی اشتغال به کار
فيش حقوقی
مدرکی دال بر دارابودن بيمه درمانی؛ برای مثال، ليست بيمه
* برای افراد دولتی : ارائه کپی کار کارگزینی
* برای کارمندان بخش خصوصی: گواهی اشتغال و داشتن مدرک پرداخت یک سال بیمه لازم است.
ب) تجار:
اسناد شرکت یا ارائه مدارک شرکت خصوصی یا کارت بازرگانی
رسيد پرداخت آخرين ماليات
ج) افراد با کار آزاد و خويش فرما
پروانه کسب و و کپی از آن ها (دفتر، مغازه و...)
رسيد پرداخت آخرين ماليات
د) افراد بازنشسته:
حکم بازنشستگی
ه)دانشجویان و اعضای هیات علمی ها:
گواهی اشتغال به تحصیل در صورت دانشجو بودن و برای و برای اعضای هیات عملی حکم استخدامی.
- دیگر افرادی که شاغل نیستند:
تمامی مدارک باید به انگلیسی ترجمه شده باشند.
